Le système d'exploitation de votre événement
Un événement.
Une plateforme.
Du premier clic au dernier replay.
WebEvent centralise votre site événementiel, vos inscriptions, vos participants, vos sponsors, vos abstracts, votre organisation et toute la gestion du jour J.
Au cœur de WebEvent
Formulaires & inscriptions
L'éditeur de formulaire
Projet
Le Gantt · planning de démonstration
Comment ça marche
Avant l'événement
Créez · Organisez · Invitez
Site événementiel, inscriptions et paiements, documents, sponsors, abstracts et organisation du projet.
Pendant l'événement
Accueillez · Pilotez · Diffusez
Programme, présentations, contrôle d'accès, questions du public, régie, captation et live streaming.
Après l'événement
Publiez · Partagez · Capitalisez
Replays chapitrés, documents, certificats et contenus accessibles après l'événement.
Toutes les briques, dans le même environnement
Chaque module s'active indépendamment et partage la même base : un participant, un intervenant ou un sponsor n'existe qu'une seule fois.
Site événementiel
Pages, programme et inscriptions publiés depuis un éditeur visuel.
Formulaires & inscriptions
Inscriptions individuelles et de groupe, tarifs, quotas et paiements.
Documents
Badges, attestations et convocations générées à partir de modèles.
Projet
Phases, tâches, jalons et Gantt partagé avec le client.
Sponsors & partenaires
Offres, opportunités, relances et devis signés en ligne.
Abstracts
Appels à communications, évaluation et publication du livre.
Programme
Sessions, salles, intervenants et programme public synchronisé.
Présentations
Dépôts versionnés, Preview et diffusion en salle.
Contrôle d'accès
Scan des badges, salles et historique de présence.
Questions du public
Questions modérées, du programme public jusqu'à la régie.
Live streaming
Diffusion en direct, salle d'attente et bascule présentiel / distanciel.
Captation & replay
Enregistrement caméra et écran, chapitrage et replays sécurisés.
Pourquoi WebEvent
Avant : un outil pour le site, un autre pour les inscriptions, Excel pour le projet, un logiciel pour les abstracts, un autre pour les badges, un autre pour le live, et des PowerPoint qui circulent par e-mail.
Avec WebEvent : un seul événement, une seule base, un seul compte.
- Une seule base de données pour tout l'événement
- Un seul compte pour vos équipes, intervenants et participants
- Aucun export Excel à réconcilier entre outils
- Du premier clic au dernier replay, sans rupture
Questions fréquentes
Faut-il des compétences techniques pour utiliser WebEvent ?
Non. Le site, les formulaires et le programme se construisent visuellement. Votre équipe pilote tout depuis une interface unique, sans code.
WebEvent remplace-t-il nos outils actuels ?
Oui : site, inscriptions, paiements, documents, abstracts, sponsors, projet, contrôle d'accès, régie et replays vivent dans la même plateforme, avec une seule base de données.
Peut-on utiliser seulement quelques modules ?
Chaque module s'active indépendamment. Vous pouvez commencer par le site et les inscriptions, puis ajouter e-Slide, le scan ou le live quand vous en avez besoin.
Que devient notre contenu après l'événement ?
Replays chapitrés, documents et certificats restent accessibles et publiables. Vos données vous appartiennent et restent exportables.